Workflows kan være automatiserede processer, som igangsættes af overvågningsapplikationer. Overvågningen kan evt. være defineret som afvigelsesrapporter i QueryManager.
Workflows kan også være en serie af proces- eller opgavetrin, som hører til en bestemt opgave, hvor det er væsentligt at styre opgavens status, fremdrift og organisatoriske tilhør.
Imellem disse arketyper findes der en stor variation af andre workflow typer, som er kendetegnet af forskellig former for igangsættelsesmekanisme, procestrin, procesforgreninger, procesbetingelser og meget andet.